Неколку дена по испраќањето на поголема фактура, проверете дали стигнала до лицето што ја одобрува. Прашањето може да биде кратко: „Дали фактурата е заведена и дали ви недостига документ за да ја обработите?“ Можеби клиентот чека број на нарачка, записник за прием или потврда од колега. Ако дознаете пред рокот, имате време да го дополните документот.
Во едноставна евиденција запишете кога е испратена фактурата, кога е заведена кај клиентот и кога е договорено плаќањето. Кај редовните клиенти прашајте и на кои денови пуштаат налози. Фактура што влегла по нивниот интерен пресек може да чека до следниот циклус, иако сте ја испратиле навреме.
Почнете со трите најголеми отворени фактури. За секоја утврдете дали е само испратена или веќе е одобрена за плаќање. За планирање на готовината, таа разлика е покорисна од уште еден општ потсетник по истекот на рокот.
